Ako pridať súbor do súboru CAB

efektívny systém evidencie je úrad objavia organizovaná a efektívna . Skúsení používatelia považujú proces podania jednoduché , ale operácia môže byť mätúce pre tých , ktorí sú oboznámení s tým . Archivačné systémy sa pohybujú od jednoduchých až po zložité , a kancelárie zvoľte spôsob podania , ktoré je najlepšie pre ich konkrétne aktivity . Určenie systém evidencie v prevádzke je prvým krokom k učeniu , ako podať zložku . Pokyny
1

Prezrite kategórie v skrini pre určenie podania objednávky používaný. Spoločné archivačné systémy sú abecedne , numerické a chronologicky . Súbory môžu byť tiež usporiadané podľa predmetu alebo geografii .
2

Porovnajte štítok na zložke štítky na skrini zásuvkami určiť, kde by mal váš súbor bude . Napríklad , v abecednom registri , zásuvky môžu byť označené pre priečinky s názvami začínajúce písmenom v skupine " A až G. " V číselnom systéme evidencie, by to mohlo byť označené za zložky v skupine " 00001 - 00030 . "
3

Otvorte príslušnú zásuvku a pozrieť sa na etiketách určiť najlepšie miesto pre zložka . Je-li zložka je označená " G - 00035 " , potom by to malo byť medzi zložkami " G - 00034 " a " G - 00036 . "
4

Vložte zložku . To by malo byť v súlade s ostatnými zložkami a v rovnakom smere tak , aby štítok je viditeľný .