Prečo je ukladanie účtovných dát Dôležité na účtovníctvo informačného systému ?

Informácie o účtovný systém je metóda vykazovania , podniky budú používať na zaznamenávanie a vykazovanie finančné informácie . Väčšina z týchto systémov zahŕňa použitie počítačov a iné technológie . Elektronické ukladanie účtovných informácií je dôležité pre mnoho firiem . Vládne Požiadavky

Väčšina spoločností má špecifické federálne alebo štátne požiadavky na zachovanie určitých účtovných záznamov . To môže zahŕňať minimálny počet rokov , pre mzdovej agendy , daňových dokladov , hlavnej knihy kópií a ďalších dokumentov . Papierové a elektronické dokumenty budú často mať rovnaké lehoty .
Historické použitie

podnikateľov a manažérov bude pri súčasných obchodných rozhodnutí zvyčajne preskúmavať historické informácie . Účtovný informačný systém je základným nástrojom títo jedinci sa obrátiť pri hľadaní historických informácií pre rozhodovanie .
Úvahy

Spoločnosti sa môžu rozhodnúť prijať historickej papier záznamy a skenovanie je v počítačových dokumentov . To umožňuje spoločnostiam previesť stohy papierov , ktoré je ťažké prečítať na vyhľadávateľných počítačových súborov organizovaných informačného systému .