Skladovanie Nápady Kancelársky nábytok

Kancelársky s nedostatočnými alebo zle organizovanej kartotéky sa môže rýchlo stať nepoužiteľný neporiadok . Ak vezmeme čas nielen organizovať svoje skrine , ale získať správny druh skriniek pre danú situáciu , sa oplatí v dlhodobom horizonte s úradom , ktorý je efektívny a produktívny . Delenie materiálov

Ak máte veľké množstvo zložiek a iných materiálov , ktoré potrebujú podanie , dostatok kartotéky , takže môžete priradiť zložky do rôznych skriniek v nejakom logickom poradí . Vďaka tomu bude oveľa jednoduchšie nájsť veci . Napríklad , jedna skriňa môže byť venované o osobné doklady , jedna na obchodných dokumentoch a tretí na zadnej problémy časopisov . Mať viac skríň , ako budete potrebovať , aby sa im nedostáva príliš tesne zabalené . Prechádza skríň každý rok alebo tak a odoslanie zbytočné alebo zastarané materiály k recyklácii alebo drvenie box vám tiež pomôže , aby sa vaše skrine efektívne a funkčné .
File Cabinet Half Wall

Začleniť svoje kartotéky do interiéru vašej kancelárie zoskupením je uprostred miestnosti ako polovičné steny . To ponecháva miesto na stene zdarma pre police alebo prístup okná . Urobte si počítadlo , ktoré sa hodia na skupinových skríň . To umožní , aby vyzerali lepšie a umožní ich vrcholy , ktoré majú byť použité na iné účely . Ak polovica múr oddeľuje dva rôzne pracovné plochy , striedať smermi , že kabinet zásuvky kancelárske čelia tak polovica z nich môžu byť použité v každej oblasti .
Sacrifice Zásuvka

v každej kancelárii začnete hromadiť veci , ktoré v skutočnosti nemajú kategórii . Ak sa pokúsite vytvoriť kategóriu pre každú z týchto položiek , z ktorých niektoré môžu byť jediná svojho druhu , bude mať čoskoro nepoužiteľný systém evidencie - a bolesti hlavy . Vyriešiť tento problém tým , že oslobodí jednu zásuvku od akéhokoľvek pokusu o poradí . To je Vaša " obeť zásuvky . " Keď narazíte na niečo , čo nemôže byť podaná , či sa jedná o jedinečný dokument , balíček pasteliek , alebo yo - yo vášho syna , akonáhle si uvedomíte , že nemáte kategóriu pre neho , hodil ju do obeť zásuvky . Vyčistite zásuvku raz za rok, ale inak , nebojte sa o tom . Táto taktika vám ušetrí veľa hodín ťažkostí .