Nastavenie Office

Ak máte v domácej kancelárii alebo majú na starosti zriadenie súkromnej kancelárie v novej budove , mali by ste navrhnúť úrad tak , že je to pohodlné , pretože priestranný ako je to možné , a tak , že vaše zariadenie je ľahko prístupné . Optimálna kancelária nastaviť umožní pracovníkom o pohybovať rýchlo a plynulo , ako podnikať . Položky , ktoré budete potrebovať

Musíte základné položky, keď sa o zriadení úradu : stôl (najlepšie so zásuvkami pre ďalšie skladovanie ) , stoličky , počítač s monitorom alebo notebookom , tlačiarňou , telefón , pripojenie na internet a skriňa . Voliteľné položky môžu zahŕňať fax a kopírovacie stroje ( hoci títo teraz prichádzajú dodávaný s tlačiarňami ako " all - in - one " ) , a von boxy pre písací stôl .
Stôl umiestnenie

Položte stôl v miestnosti ako prvý . Kam umiestniť stôl je kľúčom k pracovnom prostredí . Zistiť , kde sú pripojenie k internetu , telefónnej káble a zásuvky . To je všeobecne oblasť , kde by mala byť umiestnená váš stôl .

Pri práci , je dobré mať možnosť pozrieť sa z okna , či už je to pre inšpiráciu , alebo ako prestávka od vašich úloh . Takže ak je to možné , umiestnite na stôl k stene , kde sa vaše okná sa nachádza či v blízkosti tej stene tak , že pracovník môže ľahko odbočiť vpravo alebo vľavo a pozrite sa von .
Stôl zariadenia

Next , dať svoje pracovné zariadenie a elektroniky v kancelárii . Umiestnite počítač do stredu stola a zapojte vaše internetové pripojenie káblov . Umiestnite tlačiareň a telefón na pravej strane stola , ak je používateľ pravák , alebo vľavo , ak ľavák . Je priestor , umiestniť iný počítačový zariadenie na tejto strane . Ak nie, všetko menej používajú kancelárske potreby môžu byť umiestnené na ľavej strane počítača .
File Cabinet umiestnenie

Nakoniec položte kartotéky v kancelárii . Pre väčšie pohodlie , umiestniť skrinky súborov k stene priľahlé k vášmu stolu . Skriňa by mala byť priamo naproti , kde sedíte vo svojej stoličke , takže sa môžete posúvať doprava alebo doľava v kancelárskej stoličke a prístup k súborom .
Ďalšie možnosti

Ak máte ďalšie zariadenia , ktoré musia byť umiestnené v kancelárii , ako voľne stojace kopírky , umiestnite ho na protiľahlej stene od stola .

Ak umiestnite televíziu kancelária , namontujte ho na rovnakej stene ako stôl , ale uistite sa , že je umiestnený tak , že užívateľ bude musieť obrátiť jeho telo alebo krk pre zobrazenie televíziu . To vám pomôže s produktivitou kancelárii - v prípade , že televízne mali byť nad stolom , mohlo by to byť príliš rušivo
.