Čo je Cross - referenčný systém ?

Nech ukladanie papierových dokumentov , počítačových dát alebo súpis fyzických objektov , archivačný systém pomáha udržiavať poriadok . Bez dobrého systému , môžete stráviť hodiny hľadaním niečoho , čo by malo byť na dosah ruky . A potom, čo zistíte , že , nemusíte mať všetky informácie , ktoré potrebujete , ak to nie je všetko na jednom mieste . Krížové odkazy vám umožní vidieť na prvý pohľad , kde ste uložili súvisiace informácie . Archivačné systémy

dobrý systém registra by mali byť prístupné . Ak záznamy ste chovu nemožno ľahko nájsť každý , kto pozná systém , nie je to efektívne . Zatiaľ čo rôzne typy informácií vyžadujú rôzne systémy , väčšina archivačné systémy sú členené podľa témy , než oni sú zoradené podľa abecedy , alebo dať v chronologickom poradí . Všetky súbory týkajúce sa " bežných projektov " Napríklad by byť zoskupené . Avšak , jeden súbor môže patriť do viac ako jednej položky predmetu , a to je miesto , kde krížovou prichádza do hry .
Čo Vzájomné odkazovanie Je

kríž odkazovanie systém umožňuje vytvoriť poznámku k danému súboru , ktorý vám povie , kde príslušné informácie zapadá priamo vo Vašom podaní systému . Povedzme , že máte aktuálny projekt , ktorý odkazuje na výskumné poznámky , ktoré ste vykonali na danú tému . Že výskum patrí pod nadpisom " výskumu " , nie na základe " existujúcich projektov " , pretože to môže byť relevantné pre iné projekty alebo súbory . Ak ju podať iba so svojimi existujúcimi projektmi budete musieť hľadať nájsť , keď ho potrebovala pre ďalší projekt . Podanie pod " výskum " a potom robiť poznámky na základe " existujúcich projektov " , o tom , kde ho nájsť , je krížové odkazy .
Spôsoby použitia krížových odkazov

Krížové referencie umožňuje , aby ako subjektov spoločne pre ľahký prístup a nájsť súvisiace informácie bez zbytočného vyhľadávania . Ak , napríklad , môžete sa inventarizácie svoje zbierky , baseballové karty , budete musieť nájsť tie karty , ktoré sa vzťahujú k danej obdobie , tím alebo hráč , ale môžete podať len je na jednom mieste . Môžete skupina všetky karty o daný tím dohromady a dať je v chronologickom poradí , ale hráči meniť tímy . Poznačte si všetky tímy , ktoré daný hráč bol na a v akých rokoch , umožňuje ľahko sledovať karty ten hráč je .
Ako Cross - reference

Efektívne krížové odkazy spolieha na jednoduchosť . Ak sa pokúsite usporiadať všetko , čo používate príliš veľa kategórií , môžete skončiť s neporiadok poznámok . Prelomiť súbory podľa predmetu funguje iba pri použití širokej , všeobecné predmety a potom krížový odkaz medzi týmito subjektmi . Napríklad , môžete zlomiť vaše osobné súbory do kategórií , ako sú " rozpočty " , " tržby " , " faktúry " a " účty " , a potom si ich v chronologickom poradí . S iba štyrmi kategóriami , môžete krížový odkaz , ktorý faktúrach a účtoch , ktorú ste zaplatili tým , že má notecard v súbore so zoznamom , ktoré z nich možno nájsť v " Príjmy " súboru . To vám vedieť , na prvý pohľad , čo je stále vynikajúce . Ale ak sa pokúsite zaradiť spoločnosťou , budete musieť ísť cez súbor každej spoločnosti , aby si túto informáciu . Tento proces môže byť pre veľkú firmu , ktorá sa zaoberá mnohými konkrétnych spoločností , ale nepraktické pre osobné výdavky či menších podnikov .