Určte počet a veľkosť oddielov , ktoré budete potrebovať pre ukladanie položiek v racku stolový organizér . Rozhodnite sa , ako budete chcieť využiť každú časť .
2
Kúpte si rack desktop organizátor , ktorý má počet oddielov , ktoré potrebujete , ak nemáte už vlastníte . Organizátori všetkého druhu sú ľahko dostupné v takmer každom tehál a malty , alebo webové stránky obchod , ktorý predáva kancelárske potreby . Štítky Nákup zložiek a rôznofarebné zložky súborov , ktoré sa zmestí do vašej usporiadateľa .
3
Umiestnite organizéra , štítky a zložky na ploche . Triediť papiere do kategórií , ako sú " detské školy " , " osobné " a " podnikanie " . Určite farbu zložiek pre každú kategóriu .
4
Označte kategórii Osobné priečinky s titulmi ako " dodávatelia opravy " a " rekreačných nápady . " Label obchodnej zložky s názvami ako " obchodné kontrole účtu " a " obchodné kreditnej karty . " Štítok detské školské dosky s titulmi ako " Justin vedy reálne usmernenia" a " Lily umelecké diela . "
5
Vložte zoradené papiere do vhodne označených zložiek . Súbor najnovšie príspevky v každej kategórii v prednej časti zložky .
6
Zhromaždite referenčné materiály , ktoré často používate , a umiestnite ich do určených drážok vášho usporiadateľa . Možno budete chcieť zahrnúť malý slovník a tezaurus rovnako ako referenčný materiál pre aktuálne doma , v kancelárii a školské projekty .
7
Uchovávajte len aktuálne dokumenty , ako sú tie , za posledných 30 dní v priečinkoch na váš desktop . Tým sa zabráni im začína vymykať kontrole .