Ako napísať RFP pre Arborist

Request For návrhu , alebo RFP , je účinným prostriedkom k výberu Arborist , odborníka na strom , splniť svoje ciele pre správnu starostlivosť o stromy . RFP funguje dobre , pretože stanovuje podrobne to , čo chcete , Arborist si najať dosiahnuť . Niekoľko arborists môžu reagovať , takže si môžete porovnať plány , ktoré navrhujú , aby vyhovoval vašim ciele a koľko budú účtovať za ich prácu . Skúmanie odpoveďou na vaše RFP môže tiež poskytnúť ďalšie nápady , ktoré nemusia byť pôvodne považované . Pokyny dovolená 1

Pripravte si zoznam arborists vo vašej blízkosti môžete odoslať RFP sa . Medzinárodná spoločnosť Ovocinárstvo a sadárstvo poskytuje certifikačný program pre arborists , ktorí majú vzdelanie a skúsenosti , aby splnenie ich štandardov . To vám umožní nájsť dostatočne vyškolení odborníci . Váš miestny telefónny zoznam môže tiež poskytnúť spoločnostiam , ktoré by mohli reagovať na vaše RFP a dať vám možnosť rozhodovať o ich kvalifikácii . Čím viac RFP môžete distribuovať , tým viac možností budete mať .
2

Urobte si zoznam navrhovaných cieľov , ktoré chcete splniť . Ak máte očakávať , že návrh pošlú ako odpoveď na vaše RFP zahŕňať výsadbu nových stromov , vysvetliť , čo stromy už máte a ako by ste chceli svoj ​​majetok vyzerať po dokončení . Opýtajte sa , aké druhy stromov , ktoré očakávajú , že pestovať a kde by namiesto nich . Ak sa pýtate na ne , aby preskúmala svoje existujúce stromy na problémy , vyzve ich , aby si schôdzku na návštevu pred podaním svojej odpovedi na RFP .
3

Napíšte RFP najmenej štyri sekcie . Prvá časť by mala popísať , čo stromy v súčasnej dobe máte a vaše ciele . Použite zoznam , ktorý pripravila . V druhej časti , vysvetliť odpoveď , ktorú chcete z nich . Myslíte , že viac ako opis činností , ktoré sa vykonávajú , ako sú výkresy majetku po dokončení ? Povedz im , že ak očakávate , časovú os , zoznam prípadných nových stromov a materiálov , ktoré budú poskytovať a počtu pracovníkov , ktorí sa budú podieľať na nejakej jednej dobe . Tretia časť ukazuje , čo chcete vedieť o kvalifikáciu ľudí , ktorí budú robiť plánovanie a práce , čo licenciách a druh a rozsah ich poistného krytia . Dajte si otázky týkajúce sa financií , ktoré sa podieľajú na štvrtom úseku . Je-li dielo je rozsiahle , že je najlepšie nechať odhadnúť obvinenia z materiálov , stromov a prácu samostatne . To vám umožní porovnať náklady na podobné položky .
4

Poslať RFP pre každého na vašom zozname súčasne . Uveďte absolútny konečný dátum , ktoré bude prijímať ich reakciu . Ak máte prijímať žiadne žiadosti o doplňujúce informácie a rozhodnúť sa odpovedať , poslať otázky a svoje odpovede na všetky ste poslal na RFP sa .