Metrics & Performance Project Nástroje

Podľa zladenie cieľov projektu so strategickými cieľmi , projektoví manažéri vedú projekty , ktoré prispievajú k rozvoju produktov a služieb , ktoré umožňujú ziskovosť podnikov . Sledovanie výkonnosti projektu pomocou nástroja na sledovanie a analýzu metriky pomáha projektovým manažérom zaistiť úspech . Typicky , správcovia použiť aktualizácie stavu projektu zhromažďovať a preskúmavať informácie z členov tímu na projekte harmonogram , náklady , využitie zdrojov , rozsah a kvalitu . Projektoví manažéri používajú výsledky metriky na určenie oblastí , ktoré potrebujú zlepšenie , overiť úspech alebo vyvolať ďalšiu analýzu . Hlavný vedúci projektu Metrics

projektu zvyčajne sledovať realizáciu projektu tým , že skúma údaje o plán , vrátane kľúčovej údaje o etapách . Ak sú dáta pre splnených úloh presahujú pôvodne odhadovaných termínov , projektoví manažéri môžu potrebovať upraviť konečný termín dodania . Projektoví manažéri tiež sledovať náklady a zistiť , či skutočné náklady vyššie než rozpočet . Navyše , tím hlási svoje hodiny strávené na dokončenie úloh , použité materiály a budúce potreby . Zmeny v projekte , pokiaľ ide o dodatočných požiadaviek alebo iných pracovníkov je potrebné poznamenať . Prevádzkové metriky , ako sú chyby produktov , spokojnosť zákazníka alebo dodávateľa meškanie , môžu vyvolať potrebu analýzy hlavné príčiny .
Výhody

Sledovanie výkonnostné metriky projektov pomocou nástrojov , ako sú Microsoft Project , Project.net alebo Fogbugz , umožňuje manažérom vytvoriť slučku spätnej väzby , ktoré im pomôžu prijímať informované rozhodnutia o realizácii projektu . Namiesto čakania na ukončenie projektu a vykonáva preskúmanie po projekte , manažéri sledovať činnosť počas každej fázy projektu . Metriky projektu poskytnúť údaje , ktoré projektoví manažéri potrebujú zistiť aktuálny stav , budúce predpovede a minulé trendy . Údaje zhromaždené pre jednotlivé produkty môžu slúžiť ako základ správy o programe plán a umožňujú manažérom stanoviť priority budúcich projektov .
Entry Tool Funkcia

Ak chcete sledovať výkon projektu , manažéri potrebujú nástroj , ktorý umožňuje členom tímu na zadanie alebo zhromažďovať dáta z rôznych zdrojov . Napríklad by členovia tímu schopní odhadnúť svoje vlastné pracovné plán zadaním úloh , časový rámec a zdroje potrebné . Manažéri by mali byť schopní používať nástroje pre sledovanie skutočných časov a vykonať úpravy na budúce plánovanie . Efektívne nástroje umožňujú členom tímu k účtu na dovolenku , školenia, dovolenky a chorých času . Tento nástroj by mal umožniť všetkým užívateľom pridávať , upravovať a mazať svoje rozvrhové akcie .
Nástroj pre podávanie správ Funkcia

Hlásenie funkcie pre výkonné projekt nástrojov , aby projektoví manažéri preskúmať metriky , typicky vo vizuálnom , ľahko čitateľnom formáte . Použitie zoznamov , koláčové grafy , stĺpcové grafy a tabuľky , je projektoví manažéri vidieť , ako členovia tímu sú plnenia . Detaily , ako je počet úloh , zvyšný odhadovaný čas a uplynulú dobu na projekte , projektoví manažéri dať informácie , ktoré treba ohlásiť výkonnému vedeniu .