Mnoho účtovné programy , vrátane Intuit QuickBooks , vám umožní vytvárať súhrnnú zostatok zákazníka správu . S niekoľkých kliknutí , softvér vytvorí tabuľku , ktorá poukazuje nevyplatené zostatky zákazníkov a ďalšie dôležité informácie . Ak viete , ktoré z vašich zákazníkov ešte nepreniesol vám platbu , môžete zdvorilo požiadať , aby poslali šek , ktorý umožňuje , aby ste platili svoje vlastné účty . Presné informácie sa budú líšiť v závislosti na tom , čo druh softvéru , ktorý používate .
Zákazníkov Váhy
zostatky zákazníkov sú asi najdôležitejšie informácie , zobrazí sa jedna z týchto správ . Značka QuickBooks účtovného software umožňuje kliknúť na množstvo váhy sa zobrazí zoznam transakcií , ktorá vyústila v rovnováhe . S touto informácií na dosah ruky môže byť celkom užitočné . Pokiaľ je váš zákazník volá sa opýtať , prečo dlhuje toľko , môžete jednoducho konzultovať list a povedz jej to .
Administratívne informácie
Mnoho softvérových programov priradiť číslo na každej faktúry generované vášho podnikania , a táto informácia sa zobrazuje vo väčšine súhrnných zostatok zákazníka správ . Ak je váš softvér nakonfigurovaný tak , aby tomu tak , môže správa tiež zobraziť iniciály pracovníka , ktorý slúžil svojich zákazníkov alebo identifikačné číslo pre akýkoľvek majetok zákazníka zakúpili .
Termíny
súhrnnej váhy zákazník správa bude všeobecne tiež zobrazí dátum , kedy bola faktúra odoslaná k zákazníkovi . Táto informácia je dôležitá , pretože musíte vedieť , ako dlho bol zákazník čaká na vás zaplatiť . Termíny Najskôr faktúru na vašu správu , sú tie , ktoré budete pravdepodobne chcieť upratať najprv , ako budete potrebovať , aby sa tie peniaze do toku príjmov .
Indikácia stavu
V závislosti od nastavenia , ktoré ste zvolili pre program , súhrnné váhy zákazník správa môže zobraziť stav transakcie pre každého zákazníka . Týmto spôsobom môžete zistiť , či váš zákazník dostal faktúru a má alebo ti nezaplatil .