Ako naplánovať vojenský ples

1. 10 – 12 mesiacov vopred :

* Definujte účel a tému:Stanovte cieľ vojenského plesu a vyberte vhodnú tému.

* Nastavte dátum a miesto konania:Vyberte dátum, ktorý nie je v rozpore s inými vojenskými alebo komunitnými udalosťami. Zabezpečte si miesto, ktoré pojme váš zoznam hostí a zvolenú tému.

2. 8 – 10 mesiacov vopred :

* Vytvorte plánovací výbor:Zostavte tím dobrovoľníkov, ktorí budú pomáhať pri rôznych úlohách. Úlohy môžu zahŕňať dekorácie, catering, zábavu a logistiku.

* Stanovte zoznam hostí:Spolupracujte s vedúcimi jednotiek a personálom na vytvorení presného zoznamu hostí.

3. 6 – 8 mesiacov vopred :

* Pošlite dátumy uloženia:Rozošlite oznámenia o uložení dátumu hosťom v dostatočnom predstihu, aby ste sa uistili, že môžu urobiť potrebné opatrenia.

* Dizajnové pozvánky na ples:Vyberte alebo navrhnite pozvánky, ktoré odzrkadľujú tému a poskytujú dôležité podrobnosti, ako je kód oblečenia, dátum, čas a informácie o mieste konania.

4. 4 – 6 mesiacov vopred :

* Začnite plánovať dekorácie:Spolupracujte s výborom pre dekorácie a začnite s konceptualizáciou a navrhovaním dekorácií, ktoré zodpovedajú zvolenej téme.

* Zábava:Začnite diskusie s potenciálnymi kapelami alebo zabávačmi, aby ste si zabezpečili ich dostupnosť a zosúladili ich vystúpenie s témou plesu.

* Plánovanie ponuky Štart:Spolupracujte s kuchárom alebo interným kulinárskym personálom na návrhu menu, ktoré dopĺňa tému a ponúka hosťom rôzne možnosti.

5. 2-4 mesiace vopred :

* Dokončenie pozvánok:Pošlite hosťom formálne pozvánky, aby mali dostatok času na RSVP.

* Coordinate Ball Dress:V pozvánkach uveďte kód obliekania a poskytnite pokyny pre vojenské pravidlá obliekania.

* Potvrdenie predajcov a služieb:Potvrďte dohody so zábavou, cateringom, fotografom a akýmikoľvek ďalšími dodávateľmi.

* Odoslať logistické informácie:Poskytnite hosťom logistické informácie, ako je parkovanie, možnosti dopravy a ubytovanie, ak je to potrebné.

6. 1-2 mesiace vopred :

* Stanovte dátum skúšky:Naplánujte pre účastníkov skúšku vrátane slávnostného konania, prvých tancov a špeciálnych prezentácií.

* Nastavte dekorácie:Začnite zdobiť miesto konania podľa dokončených plánov.

* Dokončiť menu:Potvrďte menu s cateringovým tímom a v prípade potreby vykonajte úpravy.

7. 2-3 týždne vopred :

* Distribuujte programy pre hostí:Zdieľajte programy s hosťami, ktoré poskytujú plány, potvrdenia a akékoľvek ďalšie relevantné informácie o udalosti.

* Pripravte uvítacie materiály:Vytvorte a distribuujte uvítacie tašky alebo brožúry, ktoré môžu obsahovať program, miestne informácie a položky špecifické pre udalosť.

8. 1-2 dni pred udalosťou :

* Vykonajte skúšku šiat:Vykonajte úplnú skúšku šiat, aby ste zabezpečili hladkú koordináciu všetkých aspektov.

* Kontrola logistiky:Potvrďte nastavenie miesta konania, parkovanie, cateringové opatrenia a inú logistiku.

9. Deň udalosti :

* Usporiadajte vojenský ples:Užite si udalosť a zabezpečte, aby všetko prebiehalo podľa plánu.

* Zachyťte spomienky:Priraďte fotografa alebo kameramana, aby zachytil okamihy a vytvoril vizuálny záznam z lopty.

10. Po udalosti :

* Pošlite ďakovné poznámky:Vyjadrite vďaku hosťom, účastníkom a sponzorom za ich podporu a prítomnosť na plese.

* Vyhodnoťte a zbierajte spätnú väzbu:Zhromažďujte spätnú väzbu od hostí a účastníkov, aby ste identifikovali oblasti na zlepšenie v budúcich plesoch.