Ako spracovať RFI na stavebné práce

Mnoho nových Assistant Project Manager je vstúpiť do svojej prvej práce a ich primárna zodpovednosť zahŕňa spracovanie Podklady a RFI ( Request for Information ) . To , ako sa vysvetľuje , ako správne spracovať RFI . RFI je otázka , že subdodávateľ môže mať za dizajn poradcu o také veci , ako dizajn opomenutie , poľných podmienkach , niečo , čo je potrebné ďalej objasniť , atď Prezrite si prosím moje sprievodný článok o tom , ako spracovať predloženú . Veci , ktoré budete potrebovať predaj , stavebné počítačového systému alebo Excel pre sledovanie
Consultants ( Architekti a inžinieri )
inšpektori
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

ešte predtým , než dostane RFI na stavebné práce , by mal byť nejaký prevádzku , ako subdodávateľ môže predložiť svoje RFI ( Žiadosti o informácie ) . Všeobecne je lepšie mať každú zmluvu predložiť RFI začínajúcich # 1 na stránke , ktorá uvádza ich meno spoločnosti , adresu a telefónne číslo , kľúčové kontaktnej osoby , názov stavenisku , čo časť špecifikácie a výkresy sú odkazovanie a otázka.
2

Ďalším krokom je priradiť mu číslo vo vašej sledovací systém . Väčšina počítačových programov , stavebné urobiť . Pokiaľ nemožno použiť Excel a začať s # 1. Je to ok , ak vaše číslo nezodpovedá , čo dodávateľ je je . Váš systém číslovania bude zahŕňať všetky RFI je . Okrem toho by ste mali sledovať , kedy ste obdržal RFI a keď je reagoval na . Väčšina zmluvy vyžadujú , aby boli reagoval na 10 alebo 15 dní . Uistite sa , že viete , čo sa požiadavky na pracovné zmluvy sú .
3

Akonáhle dostanete RFI v správnom formáte , a pridelí mu číslo , je potrebné preskúmať . Často môžete byť schopní odpovedať na otázku , zaškrtnutím špecifikácie , výkresy zmluvy , dodatky či bulletiny . Ak nie, prejdite k ďalšiemu kroku .
4

Ak nie ste schopní odpovedať na otázku . Ukázať na stavenisku superintendent . Oni sú často schopní odpovedať na otázku , najmä ak je to zložitejšie . Ak nie, prejdite k ďalšiemu kroku .
5

RFI musí byť predložený Consultants ( architekt a /alebo Engineers ) . Opíšte RFI s akékoľvek ďalšie informácie o vašom stavebné spoločnosti hlavičkový papier . Vpred k príslušným stranám.
6

Po RFI reagoval na konzultantov , uistite sa , že preskúma reakciu a zistiť , či odpoveď je zmena poradia . Často RFI to sa opýtal , pretože subdodávateľ všimne zmenu práce a budú používať RFI požiadať o ďalšie peniaze . Kontrolou odpoveď , budete vedieť , či tam je , aby zmena pridať /odpočítať ísť spolu s ním .
7

Preposlať odpoveď na subdodávateľa spolu s akoukoľvek žiadosťou o cenách v prípade , že dôjde k zmene objednať zapojiť .