Ako formulovať znenie firemných pozvánok

1. Urobte to stručné a jasné. Pozvánka by mala byť ľahko zrozumiteľná a vecná. Nepoužívajte príliš veľa žargónu alebo technického jazyka.

2. Používajte aktívny hlas. Pozvánka tak bude pútavejšia a čitateľnejšia.

3. Prispôsobte si pozvánku. Oslovte príjemcu menom a uveďte, prečo je pozvaný.

4. Uveďte všetky dôležité podrobnosti. Nezabudnite uviesť dátum, čas, miesto a dress code udalosti.

5. Pred odoslaním pozvánku dôkladne skontrolujte. Tým sa zabezpečí, že nebudú žiadne chyby vo formulácii alebo formátovaní.

Tu je niekoľko príkladov dobre napísaných pozvánok spoločnosti:

* Príklad 1:

Predmet:Pozvánka na firemnú akciu

Vážený [meno príjemcu],

Píšem vám, aby som vás pozval na naše výročné firemné podujatie, ktoré sa bude konať [Dátum] od [Čas] do [Čas] v [Miesto].

Tento rok oslavujeme 20. výročie vzniku spoločnosti a bolo by nám cťou, ak by ste sa k nám mohli pridať pri tejto špeciálnej príležitosti. Budeme mať rôzne aktivity vrátane jedla, nápojov, tanca a živej kapely.

Dúfame, že sa budete môcť zúčastniť. Odpovedzte na [E-mailová adresa] do [dátum potvrdenia].

* Príklad 2:

Predmet:Pozvánka na uvedenie produktu na trh

Vážený [meno príjemcu],

Sme radi, že vás môžeme pozvať na uvedenie nášho nového produktu [Názov produktu]. Udalosť sa bude konať dňa [Date] o [Time] v [Location].

Budeme radi, ak sa k nám pripojíte na tejto špeciálnej akcii. Budete medzi prvými, ktorí uvidia náš nový produkt a dozviete sa o jeho vlastnostiach a výhodách. Budeme mať tiež možnosť nadviazať kontakt s ostatnými účastníkmi.

Odpovedzte na [E-mailová adresa] do [dátum potvrdenia].

* Príklad 3:

Predmet:Pozvánka na teambuildingové podujatie

Vážený [meno príjemcu],

Dúfam, že vás tento e-mail nájde dobre. Píšem vám, aby som vás pozval na naše nadchádzajúce podujatie na budovanie tímu, ktoré sa bude konať [Dátum] od [Čas] do [Čas] v [Miesto].

Toto podujatie je pre nás príležitosťou spojiť sa ako tím a vybudovať pevnejšie vzťahy. Budeme sa zúčastňovať rôznych teambuildingových aktivít, hier a workshopov.

Dúfame, že sa tohto podujatia budete môcť zúčastniť. Prosím, RSVP a uveďte akékoľvek diétne obmedzenia, ktoré môžete mať.

Ďakujeme a tešíme sa na vás!