Ako usporiadať finančnú zbierku na ochutnávku piva

1. Vyberte si motív :Vyberte tému, ktorá je v súlade s vaším požadovaným cieľom získavania finančných prostriedkov, napr. „Craft Beer Extravaganza“, „Beers Around the World“ atď.

2. Nastavte dátum :Vyberte si vhodný dátum, ktorý vyhovuje vašej cieľovej skupine, zvážte hosťovanie cez víkend pre lepšiu účasť.

3. Výber miesta :Nájdite miesto, ktoré je dostatočne priestranné, aby sa tam pohodlne zmestili vaši hostia, napríklad reštaurácia, banketová sála alebo vonkajšie miesto (v závislosti od predpisov a počasia).

4. Na rozpočte záleží :Stanovte si rozpočet a podľa toho stanovte ceny vstupeniek, berúc do úvahy náklady na pivo, miesto konania, možnosti stravovania a ďalšie výdavky.

5. Pivovary a sponzori :Spolupracujte s miestnymi pivovarmi, distribútormi a sponzormi, aby ste si zabezpečili rôzne pivné možnosti a potenciálne získali sponzorské prostriedky.

Marketing a propagácia:

1. Vytvorte hlášku :Propagujte podujatie vopred pomocou sociálnych médií, letákov a miestnych publikácií, aby ste oslovili širšie publikum.

2. Predaj vstupeniek :Nastavte online systém predaja vstupeniek na zjednodušenie predaja vstupeniek a zefektívnenie procesu registrácie.

3. Spolupráca :Spolupracujte s miestnymi podnikmi a ponúknite propagačné akcie súvisiace s podujatím na zvýšenie povedomia.

4. Tlač a médiá :Posielajte tlačové správy miestnym médiám, aby ste získali ďalšiu publicitu.

Jedlo a párovanie :

1. Hry a hryzanie :Poskytnite ľahké občerstvenie a ľahké jedlá na doplnenie piva.

2. Stravovacie stanice :Zvážte ponuku stravovacích staníc s jedlami, ktoré sa dobre hodia k rôznym štýlom piva.

3. Miestne špeciality :Zahrňte miestne kuchyne a príchute, ktoré dopĺňajú výber piva.

Logistika:

1. Registrácia a nahlásenie :Nastavte hladký registračný proces s odbavovacími stanicami, aby ste mohli efektívne privítať účastníkov.

2. Nápojové stanice :Usporiadajte pivné stanice s informovanými servermi, ktoré dokážu vysvetliť štýly, chute a pôvod.

3. Určené lístky pre vodiča :Ponúknite možnosť špeciálneho lístka vodiča, aby ste podporili zodpovednú účasť a zaistili bezpečnosť.

4. Zábava :Zvážte živú hudbu alebo drobnosti súvisiace s pivom, aby ste zaujali účastníkov.

5. Tichá aukcia :Zorganizujte tichú aukciu alebo tombolu s tematickými predmetmi, aby ste získali ďalšie finančné prostriedky.

Vďačnosť a následné kroky:

1. Poďakovanie :Vyjadrujeme uznanie sponzorom, pivovarom, dobrovoľníkom a hosťom za ich podporu a účasť.

2. Komunikácia po udalosti :Pošlite e-mail po udalosti alebo bulletin, v ktorom sa zdôrazňujú úspechy udalosti a oznamujú budúce plány.

3. Vyhodnotiť a posúdiť :Zhromaždite spätnú väzbu od účastníkov a dobrovoľníkov na zlepšenie budúceho úsilia o získavanie finančných prostriedkov.