1. Určite dátum a miesto konania :
- Vyberte si dátum, ktorý vyhovuje Santovi aj miestu konania.
- Vyberte miesto, ktoré pojme očakávaný počet hostí.
2. Nastavte rozpočet:
- Stanovte si rozpočet na podujatie, zvážte prenájom miesta, jedlo, dekorácie, zábavu a vzhľad Santa Clausa.
3. Získajte povolenia a licencie :
- Overte si u miestnych úradov všetky potrebné povolenia alebo licencie na podujatie.
4. Koordinujte so Santom:
- Potvrďte dostupnosť Santa pre udalosť a vyjednajte poplatok za jeho vystúpenie.
5. Plánovanie menu:
- Vytvorte raňajkové menu vrátane možností pre deti aj dospelých.
- Naplánujte si diétne obmedzenia a alergie.
6. Odoslať pozvánky:
- Navrhnite a rozošlite pozvánky v dostatočnom predstihu, aby mali rodiny dostatok času na plánovanie.
- Zahrňte podrobnosti o udalosti, ako je dátum, čas, miesto a informácie o potvrdení účasti.
7. Dekorácie a atmosféra:
- Ozdobte miesto a vytvorte slávnostnú atmosféru pomocou balónov, stuh, vianočných stromčekov a rekvizít s tematikou sviatkov.
- Nastavte priestory určené na raňajky, zábavu a príchod Santa Clausa.
8. Poskytovať zábavu:
- Zabezpečte zábavu primeranú veku, ako je maľovanie na tvár, balónové umenie alebo kúzelník, aby deti zaujali.
- Zvážte najatie hudobníka alebo DJ na hudbu na pozadí.
9. Mikulášov príchod:
- Naplánujte si kreatívny a nezabudnuteľný vstup pre Santu, ako je príchod na saniach, prechádzka snežným strojom alebo objavenie sa cez magické dvere.
10. Distribúcia darčekov:
- Santa môže deťom počas raňajok alebo pri odchode rozdávať malé darčeky alebo pohostiť vrecúškami.
- Uistite sa, že darčeky sú primerané veku a sú pekne zabalené.
11. Možnosti fotografovania:
- Postavte si fotobúdky alebo určte priestor pre rodiny na fotografovanie so Santom.
12. Bezpečnosť a zabezpečenie:
- Zaviesť vhodné bezpečnostné opatrenia na zaistenie bezpečnosti hostí aj Santu.
13. Získať spätnú väzbu:
- Po udalosti je užitočné získať spätnú väzbu od účastníkov, aby ste mohli zlepšiť budúce udalosti Raňajky so Santom.
14. Sledovanie a poďakovanie:
- Vyjadrite vďaku všetkým účastníkom, dobrovoľníkom a sponzorom.
- Pošlite ďakovné listy rodinám, ktoré sa zúčastnili.
Starostlivým plánovaním a organizovaním každého kroku môžete vytvoriť radostnú udalosť Raňajky so Santom, ktorá prinesie šťastie deťom aj dospelým počas prázdnin.